KMS PERPUSTAKAAN UGM.BY GRUP C_SI8A

KMS PERPUSTAKAAN UGM.BY GRUP C_SI8A

KNOWLEDGE  MANAGEMENT  BAGI SISTEM  INFORMASI  PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS  GADJAH  MADA 

Knowledge Management System
Lecture : Leon Abdillah
Group Member C ( SI8A) :

1. Elisa Silvia
2.Lussy Afriyanti
3.Resti Amelia Putri
4.Ambrella Silisia (81)
5.Laili Rahma
6.Dina Fitriani (81)

CAPTURING TACIT KNOWLEDGE

1.Beberapa Question for interview adalah :

   

a.       Apa latar belakang dari diterapkan nya KMS di perpustakaan UGM ini?

b.      Apa Tujuan knowledge management bagi Sistem infomrasi perpustakaan UGM ?

c.       Bagaimana pelayanan perpustakaan di UGM selama diterapkan nya system ini?

d.      Apa saja Pengetahuan umum yang  tersedia dalam universitas  ini dan jelaskan?

e.      Dari pengetahuan tersebut, Yang manakah yang paling mudah di kelolah sehingga pemanfaatannya sangat di rasakan pengguna?

22. QUestion for quisioner adalah

1.bagaimana penerapan Knowledge Management system pada perpustakaan UGM ini?

a. buruk

b. cukup

c. baik

d.sangat baik

2.Bagaimana Bentuk teknologi dalam perpustakaan ini?

a. buruk

b. cukup

c. baik

d.sangat baik

3.Apakah KMS yang diterapkan sudah sesuai tujuan?

a. buruk

b. cukup

c. baik

d.sangat baik

4.Bagaimana pengelolahan pengetahuan explicit dalam perpustakaan ini?

a. buruk

b. cukup

c. baik

d.sangat baik

COSENSUS DECISION MAKING

-----bagi sistem informasi perpustakaan universitas gadjah mada system consensus decision making nya yang cocok adalah metode  kewenangan setelah diskusi yang ditentukan oleh Sifat otokratik dalam pengambilan keputusan ini lebih sedikit apabila dibandingkan dengan metode kewenangan tanpa diskusi .. Dengan perkataan lain, pendapat anggota organisasi sangat diperhatikan dalam proses pembuatan keputusan, namun perilaku otokratik dari pimpinan, kelompok masih berpengaruh.

OTHER TACIT KNOWLEDGE 

DECISION TOOL

  

 DESIGN KMS PADA UGM 

 

------Beberapa form di atas adalah merupakan pengembangan sistem informasi perpustakaan untuk memenuhi kebutuhan sharing knowledge. Tujuan knowledge management adalah untuk menciptakan suatu pengetahuan yang dapat diterima oleh berbagai pihak dan dapat digunakan dalam konteks pembelajaran. Knowledge management yang terintegrasi dengan sistem informasi perpustakaan sangat memungkinkan diciptakannya suatu standar model pembelajaran yang berbasis teknologi. Dalam Universitas Gadjah Mada, sumber daya manusia sebagai komponen paling penting dalam knowledge management diikuti dengan proses pembelajaran yang terus meningkat dalam lingkungan UGM serta didukung dengan dukungan teknologi yang terkini, menjadikan budaya pembelajaran sangat mudah diterapkan dalam lingkup UGM. Perpustakaan dapat dijadikan sebagai tempat awal bagi “people” yang potensial untuk memperoleh pengetahuan yang kemudian dapat melakukan “sharing knowledge”. Upaya-upaya pengkajian pengetahuan tersebut akan semakin baik jika dilakukan dengan dukungan teknologi, seperti yang telah dikemukakan di atas bahwa pemanfaatan teknologi internet sangat membantu dalam sharing knowledge untuk menyebarkan informasi dan pengetahuan yang semi terstruktur. Dalam website perpustakaan digital UGM, dapat dilihat bahwa pilihan sumber referensi bacaan,baik buku, jurnal, maupun database sangat luas dan dapat diakses dengan mudah. Dapat dikatakan bahwa knowledge management adalah kunci bagi Universitas Gadjah Mada sukses dalam pengembangan universitas bertaraf internasional.

Kesimpulan

Berdasarkan kajian di atas, dapat ditarik kesimpulan pada penerapan sistem informasi perpustakaan Universitas Gadjah Mada :

1.             Perpustakaan dapat dimaksimalkan peranannya dalam pengembangan mutu sumber daya organisasi pendidikan seperti universitas. Begitu pula dalam lingkungan Universitas Gadjah Mada sebagai universitas berkompeten lebih memperhatikan perpustakaan lebih dari sekedar tambang pengetahuan namun juga sebagai tempat pengembangan ideologi pengetahuan yang berkelanjutan.

2.             Knowledge management tidak dapat diterapkan secara terpisah dengan aktivitas operasional dan teknologi informasi, karena ketiganya saling berkaitan dan mendukung dalam upaya penciptaan institusi yang berwawasan pengetahuan.

3.             Knowledge management yang terintegrasi dengan sistem informasi pendidikan akan meningkatkan Universitas Gadjah Mada mengembangkan mahasiswa untuk mengelola berbagai pengetahuan yang diperoleh dan selanjutnya dapat digunakan dalam lingkungan pendidikan secara keseluruhan.

4.             Penerapan teknologi berbasis web menjadi faktor penting dalam penerapan knowledge management dan sistem informasi perpustakaan yang menghasilkan jaringan perpustakaan (perpustakaan digital).

Universitas Gadjah Mada telah berhasil menjadikan sumber daya manusia sebagai penentu berkembangnya budaya belajar sehingga penggunaan knowledge dapat dilakukan dengan cepat seiring dengan kebutuhan informasi dan pengetahuan.