KMS
PERPUSTAKAAN UGM.BY GRUP C_SI8A
KNOWLEDGE
MANAGEMENT BAGI SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN
UNIVERSITAS GADJAH MADA
CAPTURING
TACIT KNOWLEDGE
1.Beberapa Question for interview
adalah :
a.
Apa latar belakang dari diterapkan nya KMS di perpustakaan UGM ini?
b. Apa
Tujuan knowledge management bagi Sistem infomrasi perpustakaan UGM ?
c.
Bagaimana pelayanan perpustakaan di UGM selama diterapkan nya system ini?
d. Apa
saja Pengetahuan
umum yang tersedia dalam universitas ini dan jelaskan?
e. Dari
pengetahuan tersebut, Yang manakah yang paling mudah di kelolah sehingga
pemanfaatannya sangat di rasakan pengguna?
22. QUestion for quisioner adalah
1.bagaimana penerapan Knowledge Management system pada
perpustakaan UGM ini?
a. buruk
b. cukup
c. baik
d.sangat baik
2.Bagaimana Bentuk teknologi dalam perpustakaan ini?
a. buruk
b. cukup
c. baik
d.sangat baik
3.Apakah KMS yang diterapkan sudah sesuai tujuan?
a. buruk
b. cukup
c. baik
d.sangat baik
4.Bagaimana pengelolahan pengetahuan explicit dalam
perpustakaan ini?
a. buruk
b. cukup
c. baik
d.sangat baik
COSENSUS
DECISION MAKING
-----bagi sistem informasi perpustakaan universitas gadjah mada
system consensus decision making nya yang cocok adalah metode kewenangan
setelah diskusi yang ditentukan oleh Sifat otokratik dalam pengambilan
keputusan ini lebih sedikit apabila dibandingkan dengan metode kewenangan tanpa
diskusi .. Dengan perkataan lain, pendapat anggota organisasi sangat
diperhatikan dalam proses pembuatan keputusan, namun perilaku otokratik dari
pimpinan, kelompok masih berpengaruh.
OTHER TACIT
KNOWLEDGE
DECISION TOOL
DESIGN KMS PADA
UGM
------Beberapa
form di atas adalah merupakan pengembangan sistem informasi perpustakaan untuk
memenuhi kebutuhan sharing knowledge. Tujuan knowledge management adalah
untuk menciptakan suatu pengetahuan yang dapat diterima oleh berbagai pihak dan
dapat digunakan dalam konteks pembelajaran. Knowledge management yang
terintegrasi dengan sistem informasi perpustakaan sangat memungkinkan
diciptakannya suatu standar model pembelajaran yang berbasis teknologi. Dalam
Universitas Gadjah Mada, sumber daya manusia sebagai komponen paling penting
dalam knowledge management diikuti dengan proses pembelajaran yang terus
meningkat dalam lingkungan UGM serta didukung dengan dukungan teknologi yang
terkini, menjadikan budaya pembelajaran sangat mudah diterapkan dalam lingkup
UGM. Perpustakaan dapat dijadikan sebagai tempat awal bagi “people” yang
potensial untuk memperoleh pengetahuan yang kemudian dapat melakukan “sharing
knowledge”. Upaya-upaya pengkajian pengetahuan tersebut akan semakin baik jika
dilakukan dengan dukungan teknologi, seperti yang telah dikemukakan di atas
bahwa pemanfaatan teknologi internet sangat membantu dalam sharing knowledge
untuk menyebarkan informasi dan pengetahuan yang semi terstruktur. Dalam
website perpustakaan digital UGM, dapat dilihat bahwa pilihan sumber referensi
bacaan,baik buku, jurnal, maupun database sangat luas dan dapat diakses dengan
mudah. Dapat dikatakan bahwa knowledge management adalah kunci bagi Universitas
Gadjah Mada sukses dalam pengembangan universitas bertaraf internasional.
Kesimpulan
Berdasarkan
kajian di atas, dapat ditarik kesimpulan pada penerapan sistem informasi
perpustakaan Universitas Gadjah Mada :
1.
Perpustakaan dapat dimaksimalkan
peranannya dalam pengembangan mutu sumber daya organisasi pendidikan seperti
universitas. Begitu pula dalam lingkungan Universitas Gadjah Mada sebagai
universitas berkompeten lebih memperhatikan perpustakaan lebih dari sekedar
tambang pengetahuan namun juga sebagai tempat pengembangan ideologi pengetahuan
yang berkelanjutan.
2.
Knowledge management tidak dapat
diterapkan secara terpisah dengan aktivitas operasional dan teknologi
informasi, karena ketiganya saling berkaitan dan mendukung dalam upaya
penciptaan institusi yang berwawasan pengetahuan.
3.
Knowledge management yang
terintegrasi dengan sistem informasi pendidikan akan meningkatkan Universitas
Gadjah Mada mengembangkan mahasiswa untuk mengelola berbagai pengetahuan yang
diperoleh dan selanjutnya dapat digunakan dalam lingkungan pendidikan secara
keseluruhan.
4.
Penerapan teknologi berbasis web
menjadi faktor penting dalam penerapan knowledge management dan sistem
informasi perpustakaan yang menghasilkan jaringan perpustakaan (perpustakaan
digital).
Universitas
Gadjah Mada telah berhasil menjadikan sumber daya manusia sebagai penentu
berkembangnya budaya belajar sehingga penggunaan knowledge dapat dilakukan
dengan cepat seiring dengan kebutuhan informasi dan pengetahuan.